App de escritorio para comercios

Sabé qué tenés en stock y cuánto vendiste hoy, sin abrir una planilla

Inventario, punto de venta, cuenta corriente y pedidos a proveedores en una sola app que se instala en tu computadora y funciona aunque se caiga internet.

Descargar para Windows Ver la app

Disponible en Microsoft Store

Gratis mientras dure la versión de prueba. Sin tarjeta, sin registro en la nube.

TiendaDashboard

Total productos248

Valor del inventario$1.842.300

Stock crítico3

Ventas de hoy (14)$186.450

Ventas por período · 7 d

LMMJVSD

Alertas

Poco stockCoca-Cola 1.75 L retornableQuedan 2 unidades

Riesgo de quiebreCoca-Cola 1.75 L retornableSe agotaría hoy o mañana

Datos de ejemplo

Funciona sin internetVendé y cargá stock aunque no haya conexión.
Tus datos quedan en tu equipoNo dependen de un servidor ajeno.
Permisos por personaCada empleado ve solo lo que le corresponde.
Integra Mercado LibreOpcional: publicaciones, stock y mensajes desde la misma app.

El problema de todos los días

Lo que hoy anotás en un cuaderno, la app lo calcula

Sin VentaFácil

El stock está en tu cabeza o en una planilla que nadie actualiza.
El fiado vive en un cuaderno y no sabés quién se pasó del límite.
Los pedidos a proveedores se arman a ojo.
Cerrás la caja y no sabés qué se vendió ni quién lo vendió.

Con VentaFácil

Cada venta descuenta el stock sola y te avisa cuando queda poco.
Cuenta corriente por cliente, con límite de crédito y aviso de atrasos.
Pedidos por mail con plantillas, y reportes de lo que más se vende.
Apertura y cierre de caja con el historial de cada venta.

Funciones

Tres cosas que usás todos los días, y todo lo demás a mano

Cada módulo hace una cosa concreta. Entrás, resolvés y volvés a lo tuyo.

Inventario

Productos por categoría y variante (talle, color, presentación), código de barras, etiquetas e importación desde Excel. El precio de venta se calcula con margen automático o individual.

Importar ExcelCódigo de barrasCosto en USD

Punto de venta

Escaneá el código de barras o elegí el producto, aplicá descuentos y cobrá en efectivo, transferencia o tarjeta. Apertura y cierre de caja, todo con atajos de teclado.

F2 BuscarF4 DescuentoF10 Cobrar

Cuenta corriente

El fiado de cada cliente con su límite de crédito, y avisos cuando alguien se pasa del límite o lleva días sin pagar.

Límite por clienteSolo con deuda

Y además

Dashboard

Stock crítico, valor del inventario, ventas de hoy y alertas de reposición, de un vistazo. Exportás un resumen a PDF.

Ventas

Cada venta descuenta el stock sola y queda en el historial. Podés anular una venta completa o devolver solo una parte.

Proveedores

Sus datos a mano y pedidos, consultas o reclamos por mail con plantillas armadas. El envío usa tu propio correo y requiere internet.

Reportes

Ganancia bruta y neta, punto de equilibrio, producto más vendido y margen por producto, categoría o cajero. Se exporta a Excel.

Mercado Libre (opcional)

Publicá productos, sincronizá stock y precios y recibí avisos de ventas, mensajes y preguntas. Esta sección sí necesita internet.

Calendario y configuración

Tareas y envíos del mes. Márgenes, cotización del dólar, medios de pago, permisos por persona y varias sucursales con transferencia de stock.

La app

Así se ve un día de trabajo

Capturas de la app en uso, con datos de ejemplo.

VentaFácil

Punto de venta con escáner de código de barras, carrito y cobro

Inventario con alta de producto y listado con costo, precio, stock y proveedor

Reportes con ventas, ganancia bruta y neta, punto de equilibrio y rentabilidad por producto

Cuenta corriente con saldo y límite de crédito por cliente

Proveedores con listado, deuda y envío de pedidos por correo

Apenas entrás

Stock crítico, valor del inventario, ventas de hoy y alertas de reposición, todo de un vistazo.

Cómo funciona

Instalala, cargá tus productos, vendé

01

Instalala y creá tu usuario

Al abrir la app por primera vez ingresás un correo y una contraseña. Es solo para iniciar sesión en tu equipo: no hace falta internet ni se envía a ningún lado.

02

Cargá tus productos

Sumá tus productos, categorías y proveedores, a mano o importando una planilla de Excel. Podés hacerlo de a poco.

03

Vendé y controlá

Ventas, caja, stock, fiado, reportes y pedidos a proveedores, todo desde el mismo panel.

Descargar para Windows

Tus datos

Tu negocio no depende de internet ni de nadie

Funciona sin internet

El inventario, las ventas y la caja se guardan en tu propia instalación. Internet solo se usa para lo opcional: actualizaciones, Mercado Libre, Mercado Pago y envío de correos.

Tus datos, en tu equipo

No tenemos un servidor con tu información. Las credenciales de integraciones se guardan cifradas.

Copias de seguridad

Podés programar backups, y la app te avisa si nunca los configuraste o si dejaron de correr. Como los datos viven en tu equipo, la copia es tu responsabilidad.

Además, elegís qué módulos y acciones ve cada usuario, como reportes, devoluciones o cuenta corriente.

Precio

Por ahora es gratis. Sin letra chica.

Sin planes pagos ni límites de productos. Si eso cambia más adelante, te avisamos con tiempo.

Versión de prueba

$0mientras dure la prueba

Todos los módulos, sin límite de productos
Sin tarjeta de crédito
Funciona sin conexión a internet
Tus datos quedan en tu equipo

Descargar para Windows

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

¿Necesito tarjeta de crédito para probarlo?+

No. Instalás la app, creás tu usuario local y podés cargar inventario y ventas sin ingresar ningún medio de pago.

¿Sirve para más de un local?+

Sí. Podés dar de alta sucursales, definir a cuál pertenece cada caja y transferir stock entre ellas, además de crear usuarios y elegir qué ve cada uno desde Configuración. Por ahora los reportes y el dashboard muestran las sucursales juntas, sin filtrar por cada una.

¿Puedo importar el inventario que ya tengo en una planilla?+

Sí, se puede cargar por planilla al empezar y después seguir sumando productos a mano cuando haga falta.

¿Necesito internet para usar VentaFácil?+

No para el uso diario: inventario, punto de venta, caja, cuenta corriente y reportes funcionan sin conexión. Solo se necesita internet para las funciones opcionales: buscar actualizaciones, Mercado Libre, Mercado Pago, envío de correos por SMTP y la facturación electrónica.

¿Para qué me pide un correo al iniciar sesión?+

Es tu nombre de usuario dentro de la app. Se guarda en la base de datos de tu equipo y no se verifica ni se envía por internet, así que no recibís mails de confirmación ni necesitás conexión para ingresar. Sirve para identificar quién abrió la caja y quién hizo cada venta.

¿Qué pasa con mis datos si se rompe la computadora?+

Como tus datos viven en tu equipo y no en un servidor nuestro, la copia de seguridad es tu responsabilidad. La app incluye una herramienta de backup para programar y te avisa si nunca la configuraste o si dejó de correr.

¿Cuánto cuesta?+

Por ahora VentaFácil es gratuito, sin planes pagos ni límites de productos. Si eso cambia más adelante, te avisamos con tiempo.

Guías

Notas sobre gestión de stock

Guías cortas basadas en problemas reales de comercios chicos.

Probala con tus propios productos

Instalala, cargá un producto y hacé una venta de prueba. Sin tarjeta y sin registro en la nube.

Descargar para Windows

¿Trabaste con algo?

Contanos qué te pasó y te respondemos por correo, normalmente el mismo día hábil. También podés escribirnos directo a soporteventafacil@proton.me.

Versión de prueba

Descargá VentaFácil

VentaFácil ya está disponible en la Microsoft Store. Una vez instalada funciona sin internet; la conexión solo se usa para avisarte de versiones nuevas y para las funciones opcionales.

— entradas a la Microsoft Store

Windows

MICROSOFT STORE

Windows 10 o superior, 64 bits. Se instala y se actualiza desde la Microsoft Store.

Obtener enMicrosoft Store

macOS

PRÓXIMAMENTE

Todavía no hay build para macOS.

Avisamos cuando esté

Linux

PRÓXIMAMENTE

Todavía no hay build para Linux.

Avisamos cuando esté

Cómo instalarlo en Windows

Tocá Obtener en Microsoft Store: se abre la ficha de VentaFácil en la Store.
Elegí Obtener o Instalar. La Store descarga e instala todo sola.
Abrí VentaFácil desde el menú Inicio. Las actualizaciones nuevas se instalan automáticamente desde la Store.
Al abrir la app por primera vez, creá tu usuario con un correo y una contraseña. Se guardan solo en tu equipo, no necesitás internet y no recibís ningún mail de confirmación.

Sobre esta versión VentaFácil está en etapa de prueba: podés encontrar errores o cambios frecuentes entre versiones. Una vez instalada, la app revisa si hay una actualización nueva (esa consulta sí usa internet) y te avisa; podés seguir usándola sin conexión. Como todavía es una versión de prueba, te recomendamos hacer copias de seguridad de tu base de datos. Si la instalación falla, revisá la ayuda de instalación.

Problemas al instalar VentaFácil

Si al instalar VentaFácil te aparece algún cartel que no esperabas, buscalo acá abajo para saber qué significa y qué hacer.

El botón no abre nada, o el navegador pregunta si abrir la Microsoft Store
Es normal: el botón te lleva a la ficha de VentaFácil en la Store y el navegador te pide permiso para abrirla.
Qué hacer
Aceptá la opción de abrir la Microsoft Store. Si no pasa nada, abrí la Store desde el menú Inicio y buscá VentaFácil.
La descarga queda en "Pendiente" o "En cola"
La Store está terminando otras descargas, la conexión es lenta o la propia Store necesita actualizarse.
Qué hacer
Revisá tu conexión y pausá o cancelá otras descargas desde Biblioteca en la Store. Después tocá Obtener actualizaciones y, si sigue igual, reiniciá el equipo.
La Store te pide iniciar sesión
Para instalar apps, la Microsoft Store puede pedir una cuenta Microsoft. Es una cuenta de Microsoft, no de VentaFácil.
Qué hacer
Iniciá sesión con tu cuenta Microsoft (o creá una gratis) y volvé a tocar Obtener.
"Esta app no se puede instalar en tu dispositivo"
VentaFácil necesita Windows 10 o superior de 64 bits.
Qué hacer
Fijate la versión en Configuración → Sistema → Acerca de. Si tu equipo es más viejo, actualizá Windows desde Windows Update.
"No hay suficiente espacio en disco"
La Store revisa antes de instalar que haya lugar en la unidad y no lo encontró.
Qué hacer
Liberá espacio (borrando archivos que no uses o vaciando la papelera) y volvé a intentar.
Error 0x80073D02 o "la app se está usando"
Pasa al actualizar mientras VentaFácil sigue abierta.
Qué hacer
Cerrala por completo, revisando también el Administrador de tareas, y volvé a tocar Actualizar en la Store.
VentaFácil abre pero dice "No se pudo iniciar la base de datos"
La primera vez que se abre, la app prepara su base de datos local, y eso puede tardar uno o dos minutos.
Qué hacer
Esperá sin abrirla de nuevo. Si el mensaje aparece, cerrala por completo (también desde el Administrador de tareas), esperá un minuto y abrila una sola vez. Si sigue igual, escribinos desde Soporte con una captura del mensaje.
"Para completar la instalación, es necesario reiniciar el equipo"
No es un error: algunos cambios del sistema quedan pendientes hasta el próximo reinicio.
Qué hacer
Guardá lo que estés haciendo y reiniciá cuando puedas. VentaFácil va a quedar instalada correctamente.

¿Tu problema no está en esta lista?

Escribinos y te ayudamos a resolverlo.

Ir a Soporte

Términos y Condiciones

Última actualización: 28 de septiembre de 2026

1. Aceptación de los términos

Al descargar, instalar o usar VentaFácil ("la app", "el servicio") aceptás estos Términos y Condiciones. Si no estás de acuerdo, no debés instalar ni usar la app. El tratamiento de tus datos se explica en la Política de Privacidad, que forma parte de estos términos.

2. Qué es VentaFácil

VentaFácil es una aplicación de escritorio de gestión para comercios (kioscos, boutiques y negocios de barrio). Permite cargar inventario, registrar ventas en un punto de venta con control de caja, llevar cuentas corrientes de clientes, ver reportes de rentabilidad, coordinar pedidos con proveedores, administrar sucursales y, de forma opcional, conectarse con servicios de terceros. Actualmente se distribuye como versión de prueba, para que puedas evaluarla antes de un eventual lanzamiento estable.

3. Funcionamiento sin conexión

VentaFácil funciona sin conexión a internet. Los datos de tu negocio se guardan en la base de datos de tu propia instalación, en tu equipo o en tu red local, y no en un servidor nuestro. Se necesita internet únicamente para las funciones opcionales:

buscar e informar actualizaciones de la app;
la sincronización con Mercado Libre;
el cobro con Mercado Pago Point u otra terminal de pago conectada por internet;
el envío de correos por SMTP (por ejemplo, pedidos a proveedores o recordatorios de saldo a clientes);
cualquier trámite de facturación electrónica que configures.

Mientras no uses esas funciones, la app no necesita conectarse a ningún servicio para operar.

4. Versión de prueba

Al tocar "Probar la app" estás descargando una versión en desarrollo. Esto implica que:

Puede contener errores, funciones incompletas o cambios frecuentes entre versiones.
No garantizamos ausencia de interrupciones ni la continuidad de todas las funciones entre versiones.
Los datos que cargues (inventario, ventas, clientes, proveedores) pueden verse afectados por actualizaciones o errores durante esta etapa. Te recomendamos no depender exclusivamente de la app para información crítica del negocio y mantener tus propias copias de seguridad.

5. Usuario de acceso y datos cargados

Para ingresar a la app se crea un usuario con un correo y una contraseña. Ese usuario es local: se guarda en tu instalación, funciona sin internet y no se verifica con nosotros, por lo que no podemos recuperar contraseñas ni restablecer accesos. Sos responsable de custodiar tus credenciales y de las que asignes a otras personas de tu equipo.

También sos responsable de la información que cargues (productos, precios, clientes, saldos, datos de proveedores, etc.) y de tener el derecho de cargar datos de terceros, como los de tus clientes. Como los datos están en tu equipo, podés editarlos o eliminarlos vos mismo desde la app o borrando tu instalación; nosotros no tenemos una copia que borrar.

6. Copias de seguridad

Al estar tus datos en tu propio equipo, hacer copias de seguridad es responsabilidad tuya. La app incluye una herramienta de backup y avisos cuando no está configurada, pero su funcionamiento depende de que la programes y de que guardes las copias en un lugar seguro.

7. Integraciones con terceros

Si conectás Mercado Libre, Mercado Pago, un proveedor de correo u otra terminal de pago, lo hacés bajo tus propias cuentas y sujeto a los términos de cada servicio. VentaFácil no es propiedad de esos terceros ni está respaldada por ellos, y no controlamos su disponibilidad, sus cambios ni sus cobros o comisiones. Cualquier operación realizada a través de ellos es tu responsabilidad.

8. Obligaciones fiscales y comerciales

VentaFácil es una herramienta de gestión y no reemplaza el asesoramiento de un contador ni el cumplimiento de tus obligaciones impositivas. Los reportes de ganancia, punto de equilibrio y márgenes son estimaciones calculadas con los datos que cargaste. Las devoluciones registradas en la app ajustan stock y montos internos, pero no generan por sí solas notas de crédito ante el organismo fiscal: si la venta original tuvo factura electrónica, ese trámite debe gestionarse por separado.

9. Uso permitido

Te comprometés a usar VentaFácil de forma lícita y a no intentar vulnerar su funcionamiento, realizar ingeniería inversa con fines de explotación comercial no autorizada, ni distribuir la app sin nuestro consentimiento.

10. Propiedad intelectual

El código, diseño, nombre y marca de VentaFácil son propiedad de sus desarrolladores. Esta licencia de uso no transfiere ningún derecho de propiedad intelectual sobre la app. Los datos que cargues en tu instalación siguen siendo tuyos.

11. Límite de responsabilidad

VentaFácil se ofrece "tal cual", sin garantías de ningún tipo durante esta etapa de prueba. No nos responsabilizamos por pérdidas de datos, interrupciones de servicios de terceros, errores de cálculo, sanciones fiscales o decisiones comerciales tomadas en base a la información de la app.

12. Cambios en estos términos

Podemos actualizar estos Términos y Condiciones a medida que la app evolucione. Si hay cambios importantes, lo vamos a indicar en esta misma página con la fecha de actualización.

13. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República Argentina.

14. Contacto

Ante cualquier consulta sobre estos términos, escribinos a soporteventafacil@proton.me.

Política de Privacidad

Última actualización: 28 de septiembre de 2026

1. Qué es este documento

Esta política explica qué datos maneja VentaFácil ("la app") cuando la instalás y usás, para qué se usan, cuándo se conecta a internet y qué control tenés sobre ellos. Se complementa con los Términos y Condiciones, que rigen el uso de la app en general.

2. Dónde vive tu información

VentaFácil es una aplicación de escritorio que funciona sin conexión. El inventario, las ventas, los clientes, los proveedores y los usuarios que cargás se guardan en la base de datos de tu propia instalación (en tu equipo o en tu red local), no en un servidor nuestro. No tenemos acceso a esos datos ni recibimos una copia.

3. Usuario de acceso (correo y contraseña)

Para iniciar sesión, la app te pide un correo y una contraseña. Esos datos funcionan como usuario local: se guardan en la base de tu instalación, no se envían por internet, no se verifican con nosotros ni generan ningún mail de confirmación. Los usamos únicamente para identificar quién abre la caja o registra cada operación. Por eso tampoco podemos recuperar una contraseña olvidada.

4. Qué datos se cargan y con qué fin

Dato	Para qué se usa
Inventario, precios, costos y proveedores	Gestión de stock, márgenes, liquidación de productos y pedidos dentro de la app.
Ventas, caja y devoluciones	Historial de ventas, control de caja, devoluciones y reportes de rentabilidad.
Clientes y cuenta corriente (nombre, DNI, saldo y límite)	Llevar el fiado y calcular avisos de límite excedido o saldo vencido.
Correo de clientes (si lo cargás)	Solo si activás el recordatorio de saldo vencido por correo; no se usa para nada más.
Usuarios y permisos del equipo	Controlar quién puede ver y hacer cada cosa dentro de la app.
Sucursales y transferencias de stock	Administrar más de un local desde la misma base de datos.
Credenciales de terceros (Mercado Libre, Mercado Pago, SMTP)	Conectar esas integraciones desde tu propia instalación; se guardan cifradas.
Correo, nombre y mensaje del formulario de soporte	Responder tu consulta por correo. No se guardan en ningún otro lado.

Los datos de tus clientes (por ejemplo, nombre y DNI) los cargás vos y quedan en tu instalación. Sos el responsable de tratarlos conforme a la normativa de protección de datos personales aplicable a tu comercio.

5. Cuándo la app usa internet

La app solo se conecta a internet cuando usás una función opcional o para consultar novedades:

Actualizaciones: la app consulta si hay una versión nueva disponible. No envía datos de tu negocio.
Mercado Libre: si conectás tu cuenta, se intercambian productos, precios, stock, ventas, mensajes y preguntas con ese servicio.
Mercado Pago Point u otra terminal: si la configurás, los datos del cobro se envían a ese proveedor.
Correo (SMTP): si configurás tu proveedor de correo, los mails de pedidos o recordatorios salen a través de tu propia cuenta.
Facturación electrónica: si la configurás, los comprobantes se comunican con el organismo fiscal correspondiente.

Si no activás ninguna de estas funciones, tu información no sale de tu equipo. Cada tercero tiene su propia política de privacidad y VentaFácil no controla qué hace con la información una vez enviada.

6. Cómo se protegen las credenciales

Los tokens y contraseñas de integraciones (Mercado Pago, SMTP) se guardan cifrados, no en texto plano, usando el gestor de credenciales de tu sistema operativo cuando está disponible. Sos responsable de la seguridad del equipo o red donde corre la app, de las copias de seguridad y de tus propias credenciales de acceso.

7. Copias de seguridad

La app incluye una herramienta para programar copias de la base de datos y avisa si no está configurada. Esas copias se guardan donde vos elijas, en tu equipo o en tu red; no las recibimos nosotros.

8. Este sitio web

Este sitio no usa cuentas y mide las visitas con Google Analytics, que guarda cookies de medición en tu navegador (más detalle en la Política de Cookies). Para funcionar carga tipografías desde Google Fonts, por lo que tu navegador se comunica con Google al abrir la página. La página de descargas muestra un contador público de cuántas veces se tocó un botón que lleva a la Microsoft Store. Ese número se guarda en un servicio externo (CounterAPI) que solo suma uno por cada toque; la app se descarga desde la Microsoft Store. No identificamos quién toca el botón ni recolectamos datos personales para ese conteo, aunque el servicio, como cualquier sitio al que tu navegador se conecta, recibe tu dirección IP técnica al hacer la consulta.

9. Formulario de soporte

El formulario de soporte no envía nada por sí mismo: arma un mensaje en tu programa de correo, dirigido a soporteventafacil@proton.me. Lo que escribas recién nos llega cuando lo enviás desde tu correo, y lo usamos solo para responderte.

10. Menores de edad

VentaFácil está pensado para uso comercial y no está dirigido a menores de edad. No solicitamos deliberadamente datos de menores.

11. Tus derechos sobre los datos

Como los datos de tu negocio quedan en tu propia instalación, tenés control directo para consultarlos, editarlos o eliminarlos en cualquier momento desde la app o borrando tu instalación y sus copias. Nosotros no tenemos una copia de esos datos. Si nos escribiste por soporte y querés que eliminemos ese intercambio de nuestro correo, pedilo por el mismo medio.

12. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad a medida que la app sume funciones o integraciones nuevas. Los cambios importantes se van a indicar en esta misma página con la fecha de actualización.

13. Contacto

Ante cualquier consulta sobre privacidad o tus datos, escribinos a soporteventafacil@proton.me.

NOTAS4 min de lectura

Cuándo pedirle mercadería a tus proveedores

Una forma simple de calcular cuánto pedir según lo que se vendió el mes anterior, sin planillas complicadas.

Pedirle a un proveedor es una decisión que se toma dos veces mal: de más, y te queda plata parada en el depósito; de menos, y volvés a pedir antes de lo que conviene, con flete y tiempo de espera de nuevo. La forma más simple de acertar no es adivinar, es mirar hacia atrás.

El mes pasado ya te dio la respuesta

Lo que se vendió el mes anterior es, salvo un evento puntual (una promoción, una fecha especial), el mejor indicador de lo que se va a vender este mes. No hace falta un pronóstico complicado: alcanza con mirar cuánto salió de cada producto y usar ese número como base del próximo pedido.

Ojo con los productos estacionales Esta lógica funciona bien para productos de venta pareja todo el año. Para algo estacional (por ejemplo, indumentaria de una temporada puntual), el mes anterior no sirve de referencia — ahí conviene mirar el mismo mes del año pasado si tenés ese dato.

Cómo armar el pedido

Con tres datos por producto alcanza para tener un pedido razonable:

Unidades vendidas el mes pasado: el punto de partida del cálculo.
Stock que te queda ahora: lo que ya tenés y no hace falta volver a pedir.
Colchón de seguridad: un margen chico para no quedarte justo si el mes viene un poco mejor de lo esperado.

La cuenta es simple: pedido = vendido el mes pasado − stock actual + colchón. Nada de fórmulas complejas, solo una resta y una suma que podés hacer producto por producto.

Producto	Vendido mes pasado	Stock actual	Pedido sugerido
Remera básica M	60 un.	14 un.	46 un. + colchón
Buzo canguro L	15 un.	6 un.	9 un. + colchón
Medias pack x3	90 un.	22 un.	68 un. + colchón

Cuándo conviene juntar varios pedidos en uno

Si tenés más de un proveedor chico, agrupar productos en un solo pedido más grande casi siempre sale mejor que hacer pedidos sueltos y frecuentes: menos flete, menos tiempo administrativo, y menos posibilidades de olvidarte de algo. La contra es que tenés que anticipar un poco más el cálculo, así que conviene revisar el stock con algunos días de margen antes de la fecha en la que sueles pedir.

El objetivo no es un pedido perfecto la primera vez. Es tener un número de partida consistente, mes a mes, en vez de decidir a ojo cada vez que un proveedor te escribe.

Dejá que VentaFácil te muestre lo vendido por producto

Con el historial de ventas cargado, armar el pedido del mes es mirar una lista, no reconstruir el mes de memoria.

Probar la app

NOTAS6 min de lectura

Cómo controlar el stock sin perder ventas por faltantes

Señales tempranas de que un producto se va a agotar, y cómo fijar un punto de reposición sin sobre-stockear.

El faltante de stock no avisa el día que pasa: avisa semanas antes, en la velocidad con la que un producto se mueve. El problema es que la mayoría de los comercios chicos se enteran recién cuando el cliente pregunta y la respuesta es "no queda". Para entonces ya perdiste la venta, y probablemente al cliente.

La señal que casi nadie mira

No es el stock actual lo que importa, es la velocidad de salida: cuántas unidades se venden por semana comparadas con lo que queda en el estante. Un producto con 10 unidades no está "bien" ni "mal" en el vacío; depende de si esas 10 unidades duran dos semanas o dos días.

Regla rápida Si el stock actual te alcanza para menos de lo que tarda tu proveedor en reponer, ya estás atrasado con el pedido, aunque el estante todavía se vea lleno.

Cómo fijar un punto de reposición real

El punto de reposición es la cantidad de stock en la que tenés que hacer el pedido para que no llegues a cero. Se arma con dos datos que ya tenés, aunque no los hayas anotado en ningún lado:

Consumo diario promedio: unidades vendidas en las últimas semanas, dividido por los días transcurridos.
Tiempo de reposición del proveedor: cuántos días pasan desde que hacés el pedido hasta que el producto está en el mostrador.

El punto de reposición sale de multiplicar esos dos números. Si a eso le sumás un pequeño colchón para picos de demanda imprevistos, tenés un número que te avisa a tiempo, no cuando ya es tarde.

Producto	Consumo diario	Reposición proveedor	Punto de reposición
Remera básica M	2 un./día	5 días	10 un. + colchón
Buzo canguro L	0.5 un./día	10 días	5 un. + colchón
Medias pack x3	4 un./día	3 días	12 un. + colchón

El otro lado: cuando el problema es sobre-stockear

Pedir de más se siente más seguro que pedir de menos, pero tiene un costo silencioso: capital inmovilizado en productos que tardan meses en venderse, espacio de depósito ocupado y, en indumentaria, el riesgo de que el producto quede fuera de temporada antes de rotar.

Un punto de reposición bien calculado resuelve los dos problemas a la vez: te avisa antes de quedarte sin stock, y te evita pedir "por las dudas" cantidades que después no rotan.

Ponelo en práctica sin planillas

Esto que parece un cálculo de planilla es, en el fondo, lo que hace automáticamente un dashboard de inventario: cruza lo que se vendió con lo que queda y te marca el stock crítico antes de que se convierta en un "no tenemos" frente al cliente.

Dejá que VentaFácil calcule el stock crítico por vos

Cargá tu inventario una vez y el dashboard te va a mostrar qué productos están por agotarse, sin que tengas que hacer la cuenta a mano.

Probar la app

NOTAS5 min de lectura

Errores comunes al fijar precios de venta

Por qué el margen fijo no siempre funciona igual para todas las categorías, y cómo ajustarlo por producto.

"Le pongo el mismo margen a todo" es la forma más rápida de arrancar a poner precios, y también la forma más rápida de perder plata sin darte cuenta. Un margen parejo trata igual a productos que se comportan muy distinto: los que rotan rápido, los que tardan en venderse, los que tienen mucha competencia cerca tuyo.

Los errores que más se repiten

ERROR 01
Usar el mismo margen para todas las categorías Un producto de alta rotación puede sostener un margen más bajo porque se vende en volumen; uno de rotación lenta necesita un margen mayor para justificar el capital que tiene inmovilizado en el estante.
ERROR 02
No actualizar el precio cuando sube el costo Si el margen se calcula una sola vez sobre el costo original y el costo de reposición sube, el margen real se va achicando en cada venta sin que nadie lo note hasta fin de mes.
ERROR 03
Ignorar el precio de la competencia directa Un margen "ideal" en la teoría no sirve de nada si el producto queda muy por encima del precio al que lo consigue el cliente a dos cuadras.
ERROR 04
No diferenciar productos de temporada Los productos que tienen una ventana corta de venta (temporada, moda, eventos puntuales) necesitan un margen que compense el riesgo de que sobren unidades sin vender cuando termine la temporada.

Por qué pasa esto Cargar precios a mano, producto por producto, hace que el margen fijo sea el camino de menor esfuerzo. El problema no es la idea de tener un margen base, es no poder ajustarlo fácil cuando un producto lo necesita.

Un margen base, con excepciones cuando hacen falta

La solución no es abandonar el margen fijo, es usarlo como punto de partida y no como regla única. Definís un porcentaje general para calcular precios rápido, y lo ajustás producto por producto quirúrgicamente donde el contexto lo pide: alta rotación, temporada, competencia cercana o costo que subió.

Categoría	Margen base	Ajuste sugerido
Alta rotación (medias, básicos)	35%	Bajar 5–8 pts para competir en volumen
Rotación lenta (talles especiales)	35%	Subir 8–12 pts para compensar el tiempo en estante
Temporada (verano/invierno)	35%	Subir mientras hay demanda, bajar para liquidar

Lo importante es no perder de vista el margen real

Más allá de qué porcentaje uses, lo que no podés perder de vista es el margen real que te queda después de vender, categoría por categoría. Ese número, mirado cada tanto, te dice si el criterio de precios que estás usando sigue teniendo sentido o si ya es hora de ajustarlo.

Definí el margen una vez, ajustalo cuando haga falta

En VentaFácil configurás un margen automático general y lo modificás producto por producto sin tocar una fórmula.

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NOTAS4 min de lectura

Devoluciones y cambios: cómo manejarlos sin descuadrar la caja

La diferencia entre anular una venta entera y devolver solo una parte, y por qué esa diferencia importa para tus reportes.

Un cliente devuelve un solo producto de una compra de diez, y la reacción más común es anular toda la venta para "arreglarla". El problema es que anular entero borra el detalle de qué se vendió bien y qué se devolvió, y deja el historial de ventas menos preciso de lo que era antes de intentar corregirlo.

Anular no es lo mismo que devolver una parte

Son dos situaciones distintas que conviene no mezclar:

Anular una venta: tiene sentido cuando la venta entera fue un error — se cobró de más, se cargó mal, no correspondía. Deja la venta completa sin efecto.
Devolver parte de una venta: el cliente se queda con la mayoría de lo que compró y devuelve solo uno o dos productos, o parte de la cantidad de uno. La venta sigue vigente por el resto.

Forzar el primer camino para resolver el segundo caso te obliga después a recrear a mano la venta "buena" que quedó, con el riesgo de cargarla distinto a como fue en realidad.

Por qué importa para tus números Una devolución parcial bien registrada repone el stock del producto devuelto y descuenta ese monto puntual del total de la venta, sin tocar el resto. Así tus reportes de rentabilidad y tu caja del día siguen reflejando lo que realmente pasó, sin un agujero ni un doble conteo.

Qué dejar anotado en cada devolución

Más allá de qué producto y cuánta cantidad, vale la pena registrar el motivo. No cambia el número de la caja, pero con el tiempo te dice cosas que un total no muestra:

Si un producto puntual se devuelve mucho más que el resto (posible problema de calidad o de talle mal indicado).
Si las devoluciones se concentran en un vendedor o turno en particular.
Si hay un patrón de "compra de más, devuelve después" que valga la pena conversar con ese cliente.

Lo que la devolución parcial no resuelve sola

Si la venta original tuvo factura electrónica, la devolución en el sistema no genera por sí sola la nota de crédito correspondiente ante el organismo fiscal — eso sigue siendo un trámite aparte que hay que gestionar en paralelo. La devolución en el sistema ordena tu stock y tu caja; la parte impositiva todavía te toca a vos.

Registrá devoluciones parciales sin anular toda la venta

Devolvé solo los ítems que corresponde, con el stock y los reportes actualizados solos.

Probar la app

NOTAS5 min de lectura

Qué hacer con el stock que no se vende antes de perderlo del todo

Dos motivos distintos por los que un producto se convierte en candidato a liquidar, y cuándo conviene bajarle el precio a tiempo.

Hay un momento en el que un producto deja de ser "stock" y pasa a ser "plata quieta que se va a perder". El error más común no es no darse cuenta de que un producto no se mueve, es darse cuenta demasiado tarde, cuando la única opción que queda es tirarlo o regalarlo.

Dos motivos distintos, dos alertas distintas

Conviene separarlos porque no se resuelven igual:

Por vencimiento: el producto tiene una fecha límite real (perecederos, cosmética, algunos insumos) y se acerca. Acá el tiempo corre en contra sí o sí, haya vendido bien hasta ahora o no.
Por falta de rotación: el producto no tiene fecha de vencimiento, pero hace mucho que no se vende ni una unidad. No se va a "pudrir", pero sigue ocupando espacio y plata inmovilizada que podría estar en otra cosa.

Un producto puede caer en los dos motivos a la vez, o en ninguno. Tratarlos como el mismo problema hace que termines liquidando por vencimiento algo que en realidad rota bien, o dejando pasar de fecha algo que rota lento pero todavía tenía margen para venderse a tiempo.

Definí umbrales, no lo decidas a ojo cada vez "Por vencer" y "sin ventas hace mucho" son relativos a tu rubro: 30 días sin venta puede ser normal para un producto de nicho y una alarma para uno de consumo diario. Fijar un número de días para cada motivo, una sola vez, evita tener que juzgarlo producto por producto cada semana.

La oferta como herramienta, no como último recurso

Bajarle el precio a un producto candidato a liquidar no es "perder": es elegir recuperar parte del margen ahora en vez de arriesgarte a no recuperar nada después. Cuanto antes se aplique la oferta sobre un producto por vencer, más margen todavía queda para jugar con el precio; cuanto más se espera, menos opciones quedan.

Si además vendés en un canal como Mercado Libre, tiene sentido que esa oferta se refleje ahí también sin trabajo extra — así no terminás con un precio distinto en el local y en la publicación online por haberte olvidado de actualizar uno de los dos lados.

La idea no es liquidar todo lo que se mueve lento, es tener una lista corta y a tiempo de qué está en riesgo real, para decidir con margen de maniobra en vez de reaccionar cuando ya no queda otra opción.

Detectá a tiempo qué liquidar, antes de perderlo del todo

VentaFácil te marca solo los productos por vencer o sin ventas hace rato, para que decidas la oferta con tiempo.

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NOTAS4 min de lectura

Vender en el local y en Mercado Libre sin quedarte sin stock

Qué pasa con tu inventario cuando el mismo producto se vende por dos canales a la vez, y cómo evitar vender algo que ya no tenés.

Tener el mismo producto publicado en Mercado Libre y disponible en el mostrador es, en general, una buena noticia: más lugares donde te pueden comprar. El riesgo aparece cuando los dos canales no se enteran en tiempo real de lo que vendió el otro, y terminás vendiendo online algo que ya se fue por el mostrador esa misma mañana.

El problema no es vender en dos lados, es no avisarse entre ellos

Si el stock de un producto vive en dos planillas o sistemas separados que alguien tiene que sincronizar a mano, tarde o temprano se desincronizan. La solución no es elegir un solo canal, es que una venta en cualquiera de los dos descuente del mismo stock, sin que nadie tenga que actualizar nada manualmente.

Avisos, no solo descuentos silenciosos Que el stock se descuente solo está bien, pero no reemplaza enterarte de que pasó algo: una venta nueva por Mercado Libre, un mensaje de un comprador sin responder, o un error al sincronizar son cosas que conviene ver en el momento, no descubrirlas días después revisando la plataforma.

Qué revisar si vendés en más de un local además de online

Si tenés más de un local físico y también vendés online, aparece una pregunta extra: cuando entra una venta de Mercado Libre, ¿de qué depósito sale esa mercadería en el sistema? Si no queda claro, el stock se puede descontar del local equivocado, dejando ese local con un número que no coincide con lo que realmente tiene en el estante. Vale la pena definir de antemano a qué sucursal queda asociada cada publicación online, en vez de dejar que se resuelva solo por dónde estaba prendida la computadora ese día.

La alerta que más plata ahorra

De todas las alertas posibles, la que evita el dolor de cabeza más grande es la de stock agotado disparada también por una venta online, no solo por una del mostrador. Prometerle a un comprador algo que ya no tenés cuesta más en reputación que la venta que ganaste al tenerlo publicado en dos lados.

Vendé en dos canales con un solo stock actualizado

Cuando algo se vende en el local o en Mercado Libre, el stock se descuenta solo en los dos lados (la sincronización con Mercado Libre requiere conexión a internet).

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NOTAS5 min de lectura

Cómo manejar el fiado sin que se te escape de las manos

Por qué el fiado sin límite ni seguimiento termina siendo plata que nunca vuelve, y cómo ponerle un método simple.

El fiado es casi una obligación en un comercio de barrio: el cliente de siempre pide "anotámelo" y decís que sí porque cortar esa relación cuesta más que el riesgo. El problema no es fiar, es fiar sin ningún límite ni forma de darte cuenta cuándo un cliente se pasó de lo razonable.

Los dos momentos en los que el fiado se te va de las manos

Casi siempre pasa por una de estas dos cosas, y ninguna avisa sola si no la mirás a propósito:

El cliente supera el límite que le dabas de palabra. Sin un tope cargado en algún lado, cada venta nueva es una decisión aislada, y es fácil decir que sí una vez más.
Dejó de pagar hace rato y nadie lo notó. Un cliente puede tener saldo relativamente bajo pero llevar meses sin acercar un pago, y eso pesa igual que una deuda grande.

Un límite de crédito no es desconfianza Ponerle un tope al fiado de cada cliente no es tratarlo como sospechoso, es la única forma de que una venta fiada nueva no pueda superar lo que ya definiste como razonable para esa persona.

Qué mirar además del saldo total

El número de saldo por sí solo dice poco. Lo que de verdad importa es cruzarlo con dos cosas más:

Límite de crédito asignado: lo que definiste vos para ese cliente en particular, ya sea por confianza, por volumen de compra o por antigüedad.
Días sin registrar ningún pago: no hace falta un vencimiento por factura para darte cuenta de que alguien dejó de acercarse a pagar; alcanza con contar los días desde el último pago registrado.

Un cliente que superó su límite necesita una conversación distinta a uno que está dentro del límite pero lleva 40 días sin pagar nada. Tratarlos igual, o peor, no mirar ninguno de los dos casos hasta fin de mes, es donde se pierde plata de verdad.

Avisale al cliente, no solo a vos

Un recordatorio para vos está bien, pero muchas veces alcanza con que el cliente mismo reciba un aviso amable de que tiene un saldo vencido para que se acerque a pagar sin que tengas que llamarlo o esperar a que vuelva a comprar. Esto conviene reservarlo solo para saldo vencido, no para exceso de límite: ese segundo caso es una decisión interna tuya, no algo para comunicarle al cliente.

El fiado bien llevado no es más estricto, es simplemente visible: un límite por cliente y un aviso cuando se pasa de días sin pagar te ahorran la sorpresa de descubrir, meses después, cuánta plata quedó afuera del mostrador.

Dejá que VentaFácil te avise antes de que el fiado se acumule

Cargá un límite de crédito por cliente y recibí un aviso apenas alguien lo supera o deja de pagar.

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NOTAS5 min de lectura

Punto de equilibrio: cuánto necesitás vender para no perder plata

La diferencia entre ganancia bruta y neta, y la cuenta simple que te dice si el mes ya se pagó solo.

"Este mes vendí bien" y "este mes gané plata" no son la misma frase, aunque suelen confundirse. La primera mira las ventas o la ganancia bruta; la segunda descuenta el alquiler, los sueldos y los gastos fijos que hay que pagar exista o no exista una sola venta ese mes.

Bruta vs. neta, en criollo

Ganancia bruta: lo que vendiste menos lo que te costó esa mercadería. Es el número que la mayoría mira primero, y el único que muestra un dashboard básico.
Ganancia neta: la bruta menos alquiler, sueldos y demás gastos fijos del período. Es el número que realmente te dice si el mes te dejó algo en el bolsillo.

Un mes puede tener una ganancia bruta que se ve sólida y, aun así, terminar en rojo apenas se restan los gastos fijos. Sin mirar la neta, ese rojo se descubre recién cuando falta plata para algo, no cuando todavía se puede reaccionar.

El punto de equilibrio, en una frase Es cuánto tenés que vender (con tu margen bruto real) para que esa ganancia bruta alcance justo para cubrir los gastos fijos del período. Por debajo de ese número, perdés; por encima, empieza la ganancia neta de verdad.

Los tres datos que hacen falta

Gastos fijos del período: alquiler, sueldos y otros gastos que no dependen de cuánto vendas.
Margen bruto real: no el margen "de lista" de cada producto, sino el que efectivamente te queda después de vender la mezcla real de productos del período.
Ventas del período: para comparar contra el punto de equilibrio y saber si ya lo cruzaste o cuánto falta.

Con esos tres números, el punto de equilibrio sale de dividir los gastos fijos por el margen bruto (en porcentaje). El resultado es el monto de ventas que necesitás para no perder ni ganar en ese período.

Mirarlo una vez al mes no alcanza si no lo comparás

El número aislado dice poco; lo que ayuda a decidir es compararlo contra el período anterior — ¿vendiste más o menos que el mes pasado?, ¿mejoró o empeoró el margen? — y contra el producto o categoría que más ganancia bruta te dejó. Esa comparación, mes a mes, es la que te avisa a tiempo si el negocio va para un lado o para el otro.

Mirá tu ganancia neta, no solo la bruta

Cargá tus gastos fijos una vez y VentaFácil calcula solo cuánto te falta vender para cubrir el mes.

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Última actualización: 3 de octubre de 2026

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